Zachęta  ̶  Narodowa Galeria Sztuki poszukuje osoby na stanowisko kierowniczki / kierownika działu administracji i inwestycji – cały etat

Zakres obowiązków 

1. Kierowanie, organizacja, nadzór i koordynacja pracy działu administracji 
2. Stała współpraca z firmami wykonawczymi oraz zespołem nadzoru inwestorskiego w zakresie prawidłowej realizacji zadań określonych w umowach.
3. Tworzenie budżetu, monitorowanie kosztów i wydatków działu
4. Nadzór, współpraca, zlecanie i koordynacja prac związanych z:
   •    Utrzymaniem  czystości i porządku 
   •    Ochroną fizyczną budynku i wystaw
   •    Zaopatrzeniem 
   •    Prowadzeniem ewidencji oraz właściwą gospodarką środkami trwałymi i przedmiotami nietrwałymi, utrzymaniem ich we właściwym stanie technicznym
   •    Organizacją okresowych szkoleń dla załogi galerii z zakresu p.poż., BHP, obrony cywilnej
   •    Realizacją zadań związanych z bezpieczeństwem p.poż., spraw obronnych, BHP
   •    Gospodarką transportem własnym
5. Realizacja zadań mających na celu zapewnienie prawidłowego funkcjonowania całej infrastruktury technicznej budynku
6. Współpraca z władzami miasta i konserwatorem zabytków w zakresie uzgodnień i zezwoleń w związku z prowadzoną działalnością, remontami i inwestycjami.
7. Prowadzenie z ramienia Galerii inwestycji,  remontów, procesu inwestycyjnego zgodnie z obowiązującymi przepisami 
8. Tworzenie Programów Inwestycji oraz harmonogramów remontów
9. Współpraca w zakresie spraw administracyjnych z działami i pracownikami samodzielnymi galerii, pomoc przy organizacji imprez własnych i komercyjnych 
10. Wprowadzanie i koordynowanie działań, promocja inicjatyw służących ochronie środowiska w zakresie działalności prowadzonej przez Pracodawcę 

Wymagania

1. Wykształcenie preferowane – techniczne, zarządzanie, administracja
2. Minimum 3 lata doświadczenia w pracy na stanowisku związanym z administrowaniem nieruchomością użytku publicznego
3. Dobra znajomość ustawy prawo budowlane
4. Znakomita organizacja pracy własnej, samodzielność w działaniu, dobra organizacja środowiska pracy
5. Umiejętność pracy pod silną presją czasu
6. Wysoki standard etyki zawodowej

Oferujemy

• Umowę o pracę na pełny etat
• Stabilne zatrudnienie w prestiżowej instytucji
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji
• Wynagrodzenie brutto 5.300,00 + dodatek funkcyjny 800,00 + wysługa lat (5-20%)
• Dodatek „wczasy pod gruszą”
• Nagrody jubileuszowe
• Dofinansowanie do pakietu medycznego

CV wraz z klauzulą

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Zachętę – Narodową Galerie Sztuki w celu i zakresie niezbędnym w procesie rekrutacyjnym na aplikowane przeze mnie stanowisko”

i/lub

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Zachętę – Narodową Galerię Sztuki na potrzeby przyszłych rekrutacji”

Prosimy przesyłać na adres e-mail: 

Zgłoszenia przyjmujemy do 23 kwietnia 2021 r. (Zachęta zastrzega sobie prawo do wczesniejszego zakończenia rekrutacji).

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami.