Zachęta – Narodowa Galeria Sztuki ogłasza nabór na stanowisko specjalisty ds. personalnych

Zakres obowiązków:

• Prowadzenie rekrutacji;
• Prowadzenie akt osobowych;
• Przygotowywanie dokumentów kadrowych i ich rejestracja;
• Sporządzanie umów cywilnoprawnych;
• Ewidencjonowanie czasu pracy, urlopów, zwolnień i innych absencji;
• Kontrola czasu pracy oraz rozliczanie czasu pracy pracowników;
• Przygotowanie wniosków emerytalnych, wniosków o staże do Urzędu Pracy, wolontariat;
• Ustalanie wysokości dodatków do uprawnień pracowniczych;
• Wystawianie zaświadczeń dla pracowników;
• Sporządzanie list płac i raportów kadrowo-płacowych;
• Przygotowanie deklaracji US, ZUS, PFRON oraz sprawozdań do GUS;
• Wsparcie kierowników w zakresie HR ;
• Udział we wdrażaniu nowych rozwiązań HR;
• Raportowanie i bieżąca komunikacja z dyrekcją i kierownikami.

Wymagania:   

• znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, socjalnych, emerytalno-rentowych;
• wykształcenie wyższe, mile widziane o specjalności zarządzanie zasobami ludzkimi;
• minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe na samodzielnym stanowisku specjalisty ds. personalnych lub innym związanym z obsługa kadrową;
• mile widziane doświadczenie z pracy w jednostce budżetowej, w szczególności w  instytucjach kultury;
• umiejętność obsługi programów Płatnik, pakietu MC Office, mile widziana znajomość programu Finka-Płace;
• bardzo dobra znajomość aktualnych przepisów z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, świadczeń socjalnych;
• dokładność i  terminowość w realizacji zadań, umiejętność pracy pod presją czasu;
• odpowiedzialność, sumienność i rzetelność, bardzo dobra organizacja pracy, otwartość na zmiany, rekomendowanie rozwiązań.

Oferujemy:

• zatrudnienie na samodzielnym stanowisku w oparciu o umowę o pracę;
• wynagrodzenie zasadnicze ok. 3600,- zł brutto;
• pracę w przyjaznym zespole;
• możliwość stałego podnoszenia kwalifikacji;
• opiekę medyczną.

Zainteresowanych prosimy o przesłanie CV na adres e-mail: w terminie do 24.06. 2019 roku

Zapoznaj się z informacją RODO – link

Zamieść w CV klauzulę:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Zachętę – Narodową Galerie Sztuki w celu i zakresie niezbędnym w procesie rekrutacyjnym na aplikowane przeze mnie stanowisko”

i/lub

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Zachętę – Narodową Galerię Sztuki na potrzeby przyszłych rekrutacji”

Aktualnie poszukujemy studentów historii sztuki, kulturoznawstwa i kierunków pokrewnych do współpracy z kuratorami przy organizacji wystaw oraz do współpracy z działem dokumentacji.  Prosimy o przesyłanie CV oraz wypełnionego kwestionariusza na adres  do 10 marca 2019 roku. Wybrane osoby zaprosimy na rozmowy indywidualne. Praktyki trwają od 3 do 6 miesięcy i są bezpłatne.

Oferujemy:

• możliwość odbycia praktyk indywidualnie lub w ramach umów z uczelniami (wówczas staramy się dostosować program praktyk do wymagań uczelni bądź kierunku studiów).
• program praktyk dostosowywanych do oczekiwań praktykanta z uwzględnieniem specyfiki pracy galerii.

Wydajemy zaświadczenia / potwierdzenia odbycia praktyk.

• Kto może odbyć praktyki w Zachęcie?

  • studenci i absolwenci historii sztuki, kulturoznawstwa i kierunków pokrewnych;
  • studenci i absolwenci uczelni artystycznych;
  • uczniowie artystycznych szkół ponad-gimnazjalnych.

• Wymagania

  • znajomość języka angielskiego i/lub innego języka obcego;
  • biegła obsługa komputera;
  • dyspozycyjność;
  • komunikatywność, kreatywność i zaangażowanie;
  • dobry kontakt z dziećmi (dla osób zainteresowanych organizacją warsztatów).

• Program praktyk

  • organizacja i prowadzenie warsztatów dla dzieci i młodzieży;
  • Organizacja wydarzeń edukacyjnych;
  • dokumentacja wydarzeń artystycznych na świecie: pomoc w archiwizacji bogatego zbioru dokumentów życia artystycznego na świecie po 1945 roku;
  • organizacja wystaw: współpraca z kuratorami, asystentami kuratorów i artystami przy tworzeniu ekspozycji czasowych;
  • opieka nad bieżącymi projektami wystawienniczymi i edukacyjnymi;
  • obsługa administracyjna i pomoc w pracach biurowych;
  • współpraca przy redakcji tekstów i tłumaczeniach;
  • współpraca przy działaniach związanych z promocją (przygotowywanie i dystrybucja materiałów).

Zainteresowanych prosimy o kontakt z Działem Edukacji.
Opiekun programu praktyk: Karolina Iwańczyk   

kwestionariusz praktyk (docx)