Do głównych obowiązków producenta wystaw w Pawilonie Polskim na Biennale w Wenecji należeć będzie:

• koordynacja i realizacja działań związanych z realizacją i produkcją wystawy w pawilonie (m.in. produkcja projektu, organizacja i nadzór montażu i demontażu, tworzenie preliminarzy kosztów produkcji i harmonogramu działań, nadzór terminowej realizacji, itp.);
• współpraca z zespołem autorskim wystawy, właściwymi działami Zachęty, a także z zewnętrznymi zleceniobiorcami;
• nadzór nad wydatkowaniem budżetu produkcji wystawy z zachowaniem procedur wydatkowania środków publicznych obowiązujących w Zachęcie oraz nad terminową realizacją działań;
• wyjazdy techniczne, wyjazdy na czas montażu i demontażu wystawy w Wenecji;
• opracowywanie dokumentacji produkcji wystawy.

Od kandydata/ki oczekuje się:

• udokumentowanego doświadczenia w pracy jako producent wystaw, projektów lub/i wydarzeń kulturalno-artystycznych;
• bardzo dobrej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie;
• umiejętności tworzenia kosztorysów produkcyjnych i zarządzania budżetem;
• umiejętności tworzenia harmonogramów i ich egzekwowania;
• umiejętności pracy w zespole i koordynowania działań;
• umiejętności komunikacyjnych;
• znajomości tworzenia dokumentów budżetowych, pism, zapytań ofertowych, zakresów umów;
• znajomości obsługi komputera i programów z rodziny Office;
• znajomość języka włoskiego oraz doświadczenie w realizacji projektów we Włoszech będą traktowane jako dodatkowy atut na korzyść kandydata.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę, na pełny etat;
• Praca na stanowisku Specjalista w dziale „Biuro Biennale”, którego zadaniem będzie produkcja wystaw w Polskim Pawilonie w Wenecji;
• Wynagrodzenie miesięczne w wysokości 5500 zł brutto;
• możliwość rozwoju zawodowego;
• Pakiet socjalny: dofinansowanie do wypoczynku, zapomogi, pożyczki mieszkaniowe, korzystna oferta dodatkowej opieki medycznej.

CV WRAZ Z KLAUZULĄ

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Zachętę – Narodową Galerie Sztuki w celu i zakresie niezbędnym w procesie rekrutacyjnym na aplikowane przeze mnie stanowisko

i/lub

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Zachętę – Narodową Galerię Sztuki na potrzeby przyszłych rekrutacji

prosimy przesyłać na adres e-mail: rekrutacja@zacheta.art.pl z dopiskiem Rekrutacja na stanowisko Specjalistka/Specjalista w Biurze Biennale

Prosimy o przesłanie następujących dokumentów (w języku polskim):

• CV (max. 2 strony)
• opis przebiegu produkcji wybranego projektu przy którym kandydat/ka występował/a jako producent (max. 1 strona)
• opcjonalnie referencje (max.2)

Na zgłoszenia czekamy do 30 września 2022 r.
Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia rekrutacji.
Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami.

Stanowisko: Specjalistka/specjalista ds. obsługi kancelaryjnej
Dział: Sekretariat, Zachęta – Narodowa Galeria Sztuki

Do Twoich głównych obowiązków należeć będzie:

• Prowadzenie obsługi kancelaryjnej zgodnie z obowiązującą w Zachęcie instrukcją, w tym m.in. przyjmowanie i rozdział przesyłek i dokumentów, skanowanie i ewidencjonowanie korespondencji w elektronicznym obiegu dokumentów i dbanie o sprawny ich obieg, prowadzenie ewidencji korespondencji wychodzącej, prowadzenie ewidencji przesyłek wpływających;
• Obsługa korespondencji elektronicznej;
• Administracja systemu epuap i elektronicznego obiegu dokumentów;
• Przygotowanie i terminowa wysyłka zaproszeń na wystawy;
• Bieżąca kontrola realizacji umów z firmami pocztowymi i kurierskimi, w tym m.in. rozliczanie faktur, kontrola zgodności opłat z zawartymi umowami oraz terminu obowiązywania umów;
• Kreowanie właściwego wizerunku instytucji, dbanie o porządek, estetykę i czystość biura;
• Prowadzenie i obsługi sekretariatu Dyrekcji;
• Przygotowywanie i obsługa organizacyjno-recepcyjna spotkań Dyrekcji;
• Wsparcie przy organizacji, koordynacji i rozliczania służbowych wyjazdów krajowych i zagranicznych Dyrekcji;
• Sporządzanie projektów pism, sprawozdań, raportów i protokołów ze spotkań na polecenie Dyrekcji;
• Wsparcie Dyrekcji w codziennych zadaniach, pozyskiwanie informacji i dbanie o prawidłowy proces ich przepływu;
• Kompletowanie i przedkładanie dokumentów i korespondencji do podpisu oraz właściwa ich dystrybucja wewnątrz instytucji.
• Wsparcie sekretariatu w codziennych zadaniach;
• Pozostałe zadania zlecone przez przełożonego.

Wymagania:

• wykształcenie minimum średnie, dodatkowym atutem będzie znajomość zasad etykiety lub protokołu dyplomatycznego oraz ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny;
• mile widziane doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku;
• mile widziana dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie);
• chęć poznania procesów w instytucji publicznej, ciekawość, dociekliwość i otwartość na wiedzę;
• komunikatywność oraz wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne, umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach;
• umiejętność zarządzania czasem, wykonywania różnorodnych zadań oraz ustalania priorytetów, samodzielność w wykonywaniu zadań, zaangażowanie, dokładność, rzetelność, skrupulatność;
• umiejętność analitycznego myślenia i efektywnego rozwiązywania problemów;
• wysoka kultura osobista, dyplomacja, dyskrecja i lojalność;
• dobra znajomość programów m.in. pakietu Microsoft Office, umiejętność i chęć pracy w chmurze.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę na pełny etat;
• wynagrodzenie miesięczne 4 500,00 zł brutto;
• możliwość rozwoju zawodowego;
• pakiet socjalny: dofinansowanie do wypoczynku, zapomogi, pożyczki mieszkaniowe, korzystna oferta dodatkowej opieki medycznej;

CV WRAZ Z KLAUZULĄ

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Zachętę – Narodową Galerie Sztuki w celu i zakresie niezbędnym w procesie rekrutacyjnym na aplikowane przeze mnie stanowisko”

i/lub

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Zachętę – Narodową Galerię Sztuki na potrzeby przyszłych rekrutacji”

prosimy przesyłać na adres e-mail: rekrutacja@zacheta.art.pl z dopiskiem rekrutacja na stanowisko Specjalista/Specjalistka do spraw obsługi kancelaryjnej i sekretariatu.

Na zgłoszenia czekamy do 8 września 2022 r. 

Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia rekrutacji.
Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami.

Do Twoich głównych obowiązków należeć będzie prowadzenie pełnej obsługi kadrowo-płacowej w programie kadrowo-płacowym enova365, w tym:

- sporządzanie list płac, naliczanie i odprowadzanie składek ZUS i podatku dochodowego od osób fizycznych;
- rozliczanie umów cywilnoprawnych (umów o dzieło, umów zlecenia), naliczanie i odprowadzanie składek ZUS i podatku dochodowego od osób fizycznych;
- weryfikacja umów cywilnoprawnych (znajomość zagadnień dotyczących praw autorskich);
- prowadzenie spraw związanych z ZFŚS;
- rozliczanie delegacji służbowych krajowych i zagranicznych;
- sporządzanie deklaracji do ZUS, Urzędu Skarbowego, GUS, PFRON, PPK;
- sporządzanie sprawozdań, zestawień i raportów wymaganych przepisami oraz wynikających z potrzeb Instytucji;
- monitoring stanu prawnego w obszarze prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i PIT;
- współpraca z innymi działami w zakresie rekrutacji pracowników na wakujące stanowiska;
- prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników;

Wymagania:

- wykształcenie minimum średnie;
- praktyczna znajomość programu enova365 – modułu kadrowo-płacowego (dobrze widziana jest znajomość modułu delegacje i Pulpitów Pracowniczych);
- doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku minimum 3 lata;
- znajomość aktualnych przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz przepisów podatkowych;
- umiejętność zarządzania czasem, wykonywania różnorodnych zadań oraz ustalania priorytetów, samodzielność w wykonywaniu zadań, zaangażowanie, dokładność, rzetelność, skrupulatność;
- wysoka kultura osobista, dyskrecja, komunikatywność;
- dobra znajomość programów m.in. pakietu Microsoft Office;
- mile widziane doświadczenie w pracy w Instytucjach Kultury.

Oferujemy:

- stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę na pełny etat;
- wynagrodzenie zasadnicze 5000 zł brutto plus dodatek stażowy za wysługę lat od 5% do 20% w zależności od stażu pracy;
- możliwość rozwoju zawodowego;
- pakiet socjalny: dofinansowanie do wypoczynku, zapomogi, pożyczki mieszkaniowe, korzystna oferta dodatkowej opieki medycznej;

CV WRAZ Z KLAUZULĄ

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Zachętę – Narodową Galerie Sztuki w celu i zakresie niezbędnym w procesie rekrutacyjnym na aplikowane przeze mnie stanowisko”

i/lub

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Zachętę – Narodową Galerię Sztuki na potrzeby przyszłych rekrutacji”

prosimy przesyłać na adres e-mail: rekrutacja@zacheta.art.pl z dopiskiem „Rekrutacja na stanowisko Specjalista/Specjalistka ds. płac”

Na zgłoszenia czekamy do 16 września 2022 r. 
Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia rekrutacji.
Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami.