
O nas
Od praktykantów do kuratorów, od pracowników informacji po administrację, czy to zajmując się kolekcją, czy wystawami lub obsługą publiczności - każdy członek zespołu Zachęty pomaga zapewnić zwiedzającym niezapomnianą wizytę w galerii. Jeśli chcesz do nas dołączyć, zapoznaj się z ofertą poniżej.
Zgoda na przetwarzanie danych w ramach procesu rekrutacyjnego (pdf)
Specjalistka/ta do spraw Księgowości
Zachęta – Narodowa Galeria Sztuki poszukuje Specjalistki/Specjalisty do spraw Księgowości.
Zakres obowiązków:
- nadzór i kontrola nad obiegiem umów o dofinansowanie z Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz innymi podmiotami udzielającymi dotacji i dofinansowań (w tym fundusze UE);
- umiejętność przeprowadzania analizy umów o dofinansowanie w zakresie finansowym, w tym rozliczanie kosztorysów;
- przeprowadzanie analiz oraz uzgodnień związanych z wydatkowaniem środków finansowych ze środków publicznych;
- sporządzanie sprawozdań z realizacji dotacji celowych oraz dofinasowań otrzymanych z innych źródeł;
- kontrola formalno-rachunkowa dokumentów finansowo-księgowych, zgodności dokumentu z umową lub zamówieniem, kompletności dokumentacji;
- księgowanie dokumentów finansowo-księgowych w zachowaniem zgodności z kosztorysem i odpowiednim przyporządkowaniem do kont księgowych;
- obsługa rachunków bankowych związanych z otrzymanymi dotacjami i dofinasowaniami z innych źródeł, przygotowywanie przelewów bankowych oraz ustalanie terminów płatności faktur i innych dokumentów księgowych, księgowanie i uzgadnianie wyciągów bankowych,
- obsługa kasy głównej;
- współpraca z komórkami merytorycznymi realizującymi programy/zadania w ramach przyznanych środków oraz z instytucjami zewnętrznymi w zakresie rozliczeń przyznanych dofinansowań/dotacji;
- aktywny udział w procesie zamknięć kwartalnych i rocznych oraz w przygotowywaniu sprawozdania finansowego, sprawozdań do organizatora, obsługa biegłego rewidenta i jego asystentów;
- monitorowanie przepisów i wytycznych mających wpływ na prawidłowe rozliczanie projektu,
- prowadzenie i rozliczanie projektów zgodnie z obowiązującymi dla poszczególnych programów wytycznymi i zasadami rozliczania;
- aktywny udział w kontrolach i audytach dokonywanych przez uprawnione podmioty;
Wymagania:
- Wykształcenie średnie lub wyższe ekonomiczne (wskazana rachunkowość lub finanse);
- Min. 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku w dziale księgowości;
- Dobra znajomość ustawy o rachunkowości oraz o finansach publicznych, regulacji podatkowych;
- Dobra znajomość obsługi komputerowych programów finansowo-księgowych;
- Dobra znajomość Excel;
- Skrupulatność, dokładność, zaangażowanie, inicjatywa, samodzielność, odpowiedzialność.
- Dodatkowymi atutami będą: praca w instytucji kultury oraz znajomość systemu Enova.
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę na pełny etat;
- wynagrodzenie 6000,00 zł brutto;
- możliwość rozwoju zawodowego;
- pakiet socjalny: dofinansowanie do wypoczynku, zapomogi, pożyczki mieszkaniowe, korzystna oferta dodatkowej opieki medycznej;
CV WRAZ Z KLAUZULĄ
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Zachętę – Narodową Galerie Sztuki w celu i zakresie niezbędnym w procesie rekrutacyjnym na aplikowane przeze mnie stanowisko”
i/lub
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Zachętę – Narodową Galerię Sztuki na potrzeby przyszłych rekrutacji”
Prosimy przesyłać na adres e-mail: z dopiskiem rekrutacja na stanowisko Specjalista/Specjalistka do spraw księgowości.
Na zgłoszenia czekamy do 15 czerwca 2022 r.
Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia rekrutacji. Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami.
Specjalista/Specjalistka do spraw administracyjnych
Zachęta – Narodowa Galeria sztuki poszukuje osoby na stanowisko Specjalista/Specjalistka do spraw administracyjnych.
Zakres obowiązków:
- obsługa bieżących spraw administracyjno-biurowych;
- kompleksowa obsługa małej floty samochodów służbowych;
- prowadzenie samochodów służbowych;
- wsparcie w zakresie zakupów oraz zaopatrzenia biura;
- prowadzenie spraw związanych z ewidencją środków trwałych.
Wymagania:
- wykształcenie min. średnie;
- min. 2-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku lub przy podobnych zadaniach;
- prawo jazdy kat. B ( z doświadczeniem w prowadzeniu aut typu BUS)
- systematyczność, rzetelność i dokładność;
- bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i zaangażowanie;
- otwartość na nowe zadania;
- dobra znajomość programu MS Office - Word, Excel;
- wysoki poziom kultury osobistej;
- znajomość obsługi urządzeń biurowych
- brak przeciw wskazań do wykonywania lekkich prac fizycznych.
Oferujemy:
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełen etat.
- Możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji.
- Pracę w przyjaznej atmosferze w instytucji kultury.
- Niezbędne narzędzia do pracy
- Wynagrodzenie miesięczne 3500 zł netto
Osoby zainteresowane podjęciem pracy w Zachęcie – Narodowej Galerii Sztuki prosimy o przesłanie CV na adres:
W tytule e-maila prosimy wpisać hasło „Rekrutacja na stanowisko Specjalista/Specjalistka do spraw administracji”. Do CV prosimy dołączyć klauzulę o następującej treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Zachętę – Narodową Galerię Sztuki w celu i zakresie niezbędnym w procesie rekrutacyjnym na aplikowane przeze mnie stanowisko”.
Zgłoszenia przyjmujemy od 25.05.2022 r. do 24.06.2022
Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia rekrutacji. Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami.
Specjalistka/ta do spraw dokumentacji
Zachęta – Narodowa Galeria Sztuki poszukuje Specjalistki/Specjalisty do spraw dokumentacji.
Zakres obowiązków:
- sporządzanie dokumentacji wystaw i innych wydarzeń organizowanych przez Zachętę;
- prowadzenie dokumentacji artystów polskich działających po 1945 roku;
- dokumentowanie historii Zachęty;
- prowadzenie elektronicznej bazy danych (MuseumPlus);
- obsługa interesantów, pomoc w kwerendach.
Wymagania
- wykształcenie wyższe co najmniej na poziomie licencjatu, studia humanistyczne: historia sztuki, archiwistyka, muzeologia, kulturoznawstwo;
- zainteresowanie sztuką współczesną;
- umiejętność poszukiwania i selekcji informacji w oparciu o zasoby tradycyjne i elektroniczne;
- chęć rozwoju, także w zakresie nowych technologii, w tym elektronicznych programów służących do katalogowania / archiwizacji zbiorów;
- znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym komunikację, znajomość innych języków obcych będzie dodatkowym atutem;
- umiejętności związane z pracami administracyjnymi oraz obsługą pakietu MS Office;
- sumienność i dokładność, dobra organizacja pracy, staranność i dbałość o szczegóły;
- umiejętność pracy w zespole
- Dodatkowym atutem będzie doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z gromadzeniem, opracowaniem, zabezpieczaniem i udostępnianiem dokumentacji, także w formie repozytoriów i baz cyfrowych.
Oferujemy
- możliwość podnoszenia kwalifikacji i pracy z unikalnym zasobem archiwalnym;
- stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę na pełny etat;
- wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 4800 brutto;
- dodatek stażowy za wysługę lat od 5% do 20% na podstawie udokumentowanego stażu pracy uprawniającego do otrzymania tego świadczenia;
- dofinansowanie do pakietu medycznego i wypoczynku.
CV WRAZ Z KLAUZULĄ
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Zachętę – Narodową Galerię Sztuki w celu i zakresie niezbędnym w procesie rekrutacyjnym na aplikowane przeze mnie stanowisko”
i/lub
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Zachętę – Narodową Galerię Sztuki na potrzeby przyszłych rekrutacji”
Prosimy przesyłać na adres e-mail: rekrutacja@zacheta.art.pl z dopiskiem „rekrutacja na stanowisko Specjalista/tka do spraw dokumentacji”.
Zgłoszenia przyjmujemy do 15 czerwca 2022 roku.
Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami. Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zamknięcia rekrutacji.
Specjalistka/Specjalista do spraw pozyskiwania funduszy i grantów
Zachęta – Narodowa Galeria Sztuki poszukuje Specjalistki/Specjalisty do spraw pozyskiwania funduszy i grantów.
Jeśli jesteś osobą, która lubi pracę z ludźmi, jest kontaktowa, i nie boi się dynamicznej pracy oraz ma ochotę brać udział w rozwoju naszej instytucji to szukamy właśnie Ciebie!
Stanowisko: Specjalistka/specjalista ds. pozyskiwania funduszy i grantów
Dział: Komunikacji, Zachęta – Narodowa Galeria Sztuki
Do Twoich głównych obowiązków należeć będzie:
- poszukiwanie źródeł finansowania projektów realizowanych w ramach działań statutowych Galerii;
- pisanie wniosków o dotacje i granty na projekty realizowane w ramach działań statutowych Galerii;
- koordynacja, prowadzenie budżetów, harmonogramów i rozliczanie dotowanych projektów;
- nawiązywanie partnerstw i relacji sponsorskich przy realizowanych projektach;
- przygotowywanie ofert i umów z partnerami i sponsorami;
- reprezentowanie instytucji na oficjalnych spotkaniach, utrzymywanie relacji z partnerami.
Wymagania:
- doświadczenie w pisaniu, koordynowaniu i rozliczaniu wniosków o dotacje i granty;
- doświadczenie w nawiązywaniu i prowadzeniu partnerstw i relacji sponsorskich;
- dobra organizacja pracy, terminowość, odpowiedzialność;
- doświadczenie w przygotowywaniu umów, harmonogramów i prowadzeniu budżetów;
- kreatywność i samodzielność;
- bardzo dobra znajomość języka polskiego i angielskiego;
- wysokie umiejętności interpersonalne.
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę na pełny etat;
- wynagrodzenie miesięczne zasadnicze 4 800,00 zł brutto plus dodatek stażowy (od 5 do 20% za wysługę lat)
- zewnętrzne szkolenia niezbędne do prawidłowego wykonywania swoich obowiązków;
- możliwość rozwoju zawodowego;
- pakiet socjalny: dofinansowanie do wypoczynku, zapomogi, pożyczki mieszkaniowe, korzystna oferta dodatkowej opieki medycznej;
CV WRAZ Z KLAUZULĄ
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Zachętę – Narodową Galerie Sztuki w celu i zakresie niezbędnym w procesie rekrutacyjnym na aplikowane przeze mnie stanowisko”
i/lub
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Zachętę – Narodową Galerię Sztuki na potrzeby przyszłych rekrutacji”
Prosimy przesyłać na adres e-mail: z dopiskiem Specjalista/specjalistka ds. pozyskiwania funduszy i grantów
Na zgłoszenia czekamy do 10 czerwca 2022 r.
Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia rekrutacji.
Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami.
Specjalistka/Specjalista do spraw obsługi kancelaryjnej i sekretariatu
Zachęta – Narodowa Galeria Sztuki poszukuje Specjalistki/Specjalisty do spraw obsługi kancelaryjnej i sekretariatu.
Stanowisko: Specjalistka/specjalista ds. obsługi kancelaryjnej
Dział: Sekretariat, Zachęta – Narodowa Galeria Sztuki
Do Twoich głównych obowiązków należeć będzie:
- Prowadzenie obsługi kancelaryjnej zgodnie z obowiązującą w Zachęcie instrukcją, w tym m.in. przyjmowanie i rozdział przesyłek i dokumentów, skanowanie i ewidencjonowanie korespondencji w elektronicznym obiegu dokumentów i dbanie o sprawny ich obieg, prowadzenie ewidencji korespondencji wychodzącej, prowadzenie ewidencji przesyłek wpływających;
- Obsługa korespondencji elektronicznej;
- Administracja systemu epuap i elektronicznego obiegu dokumentów;
- Przygotowanie i terminowa wysyłka zaproszeń na wystawy;
- Bieżąca kontrola realizacji umów z firmami pocztowymi i kurierskimi, w tym m.in. rozliczanie faktur, kontrola zgodności opłat z zawartymi umowami oraz terminu obowiązywania umów;
- Kreowanie właściwego wizerunku instytucji, dbanie o porządek, estetykę i czystość biura;
- Prowadzenie i obsługi sekretariatu Dyrekcji;
- Przygotowywanie i obsługa organizacyjno-recepcyjna spotkań Dyrekcji;
- Wsparcie przy organizacji, koordynacji i rozliczania służbowych wyjazdów krajowych i zagranicznych Dyrekcji;
- Sporządzanie projektów pism, sprawozdań, raportów i protokołów ze spotkań na polecenie Dyrekcji;
- Wsparcie Dyrekcji w codziennych zadaniach, pozyskiwanie informacji i dbanie o prawidłowy proces ich przepływu;
- Kompletowanie i przedkładanie dokumentów i korespondencji do podpisu oraz właściwa ich dystrybucja wewnątrz instytucji.
- Wsparcie sekretariatu w codziennych zadaniach;
- Pozostałe zadania zlecone przez przełożonego.
Wymagania:
- wykształcenie minimum średnie, dodatkowym atutem będzie znajomość zasad etykiety lub protokołu dyplomatycznego oraz ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny;
- mile widziane doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku;mile widziana dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie);
- chęć poznania procesów w instytucji publicznej, ciekawość, dociekliwość i otwartość na wiedzę;
- komunikatywność oraz wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne, umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach;
- umiejętność zarządzania czasem, wykonywania różnorodnych zadań oraz ustalania priorytetów, samodzielność w wykonywaniu zadań, zaangażowanie, dokładność, rzetelność, skrupulatność;
- umiejętność analitycznego myślenia i efektywnego rozwiązywania problemów;
- wysoka kultura osobista, dyplomacja, dyskrecja i lojalność;
- dobra znajomość programów m.in. pakietu Microsoft Office, umiejętność i chęć pracy w chmurze.
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę na pełny etat;
- wynagrodzenie miesięczne 4 500,00 zł brutto;
- możliwość rozwoju zawodowego;
- pakiet socjalny: dofinansowanie do wypoczynku, zapomogi, pożyczki mieszkaniowe, korzystna oferta dodatkowej opieki medycznej;
CV WRAZ Z KLAUZULĄ
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Zachętę – Narodową Galerie Sztuki w celu i zakresie niezbędnym w procesie rekrutacyjnym na aplikowane przeze mnie stanowisko”
i/lub
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Zachętę – Narodową Galerię Sztuki na potrzeby przyszłych rekrutacji”
Prosimy przesyłać na adres e-mail: z dopiskiem rekrutacja na stanowisko Specjalista/Specjalistka do spraw obsługi kancelaryjnej i sekretariatu.
Na zgłoszenia czekamy do 20 maja 2022 r.
Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia rekrutacji. Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami.