Zakres obowiązków:

• nadzór i kontrola nad obiegiem umów o dofinansowanie z Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz innymi podmiotami udzielającymi dotacji i dofinansowań (w tym fundusze UE);
• umiejętność przeprowadzania analizy umów o dofinansowanie w zakresie finansowym, w tym rozliczanie kosztorysów;
• przeprowadzanie analiz oraz uzgodnień związanych z wydatkowaniem środków finansowych ze środków publicznych;
• sporządzanie sprawozdań z realizacji dotacji celowych oraz dofinasowań otrzymanych z innych źródeł;
• kontrola formalno-rachunkowa dokumentów finansowo-księgowych, zgodności dokumentu z umową lub zamówieniem, kompletności dokumentacji;
• księgowanie dokumentów finansowo-księgowych w zachowaniem zgodności z kosztorysem i odpowiednim przyporządkowaniem do kont księgowych;
• obsługa rachunków bankowych związanych z otrzymanymi dotacjami i dofinasowaniami z innych źródeł, przygotowywanie przelewów bankowych oraz ustalanie terminów płatności faktur i innych dokumentów księgowych, księgowanie i uzgadnianie wyciągów bankowych,
• obsługa kasy głównej;
• współpraca z komórkami merytorycznymi realizującymi programy/zadania w ramach przyznanych środków oraz z instytucjami zewnętrznymi w zakresie rozliczeń przyznanych dofinansowań/dotacji;
• aktywny udział w procesie zamknięć kwartalnych i rocznych oraz w przygotowywaniu sprawozdania finansowego, sprawozdań do organizatora, obsługa biegłego rewidenta i jego asystentów;
• monitorowanie przepisów i wytycznych mających wpływ na prawidłowe rozliczanie projektu,
• prowadzenie i rozliczanie projektów zgodnie z obowiązującymi dla poszczególnych programów wytycznymi i zasadami rozliczania;
• aktywny udział w kontrolach i audytach dokonywanych przez uprawnione podmioty;

Wymagania:

• Wykształcenie średnie lub wyższe ekonomiczne (wskazana rachunkowość lub finanse);
• Min. 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku w dziale księgowości;
• Dobra znajomość ustawy o rachunkowości oraz o finansach publicznych, regulacji podatkowych;
• Dobra znajomość obsługi komputerowych programów finansowo-księgowych;
• Dobra znajomość Excel;
• Skrupulatność, dokładność, zaangażowanie, inicjatywa, samodzielność, odpowiedzialność.
• Dodatkowymi atutami będą: praca w instytucji kultury oraz znajomość systemu Enova.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę na pełny etat;
• wynagrodzenie 6000,00 zł brutto;
• możliwość rozwoju zawodowego;
• pakiet socjalny: dofinansowanie do wypoczynku, zapomogi, pożyczki mieszkaniowe, korzystna oferta dodatkowej opieki medycznej;

CV WRAZ Z KLAUZULĄ

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Zachętę – Narodową Galerie Sztuki w celu i zakresie niezbędnym w procesie rekrutacyjnym na aplikowane przeze mnie stanowisko”

i/lub

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Zachętę – Narodową Galerię Sztuki na potrzeby przyszłych rekrutacji”

Prosimy przesyłać na adres e-mail:  z dopiskiem rekrutacja na stanowisko Specjalista/Specjalistka do spraw księgowości.

Na zgłoszenia czekamy do 15 czerwca 2022 r.

Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia rekrutacji. Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami.

Zakres obowiązków:

• obsługa bieżących spraw administracyjno-biurowych;
• kompleksowa obsługa małej floty samochodów służbowych;
• prowadzenie samochodów służbowych;
• wsparcie w zakresie zakupów oraz zaopatrzenia biura;
• prowadzenie spraw związanych z ewidencją środków trwałych.

Wymagania:

• wykształcenie min. średnie;
• min. 2-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku lub przy podobnych zadaniach;
• prawo jazdy kat. B ( z doświadczeniem w prowadzeniu aut typu BUS)
• systematyczność, rzetelność i dokładność;
• bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i zaangażowanie;
• otwartość na nowe zadania;
• dobra znajomość programu MS Office - Word, Excel;
• wysoki poziom kultury osobistej;
• znajomość obsługi urządzeń biurowych
• brak przeciw wskazań do wykonywania lekkich prac fizycznych.

Oferujemy:

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełen etat.
• Możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji.
• Pracę w przyjaznej atmosferze w instytucji kultury.
• Niezbędne narzędzia do pracy
• Wynagrodzenie miesięczne 3500 zł netto

Osoby zainteresowane podjęciem pracy w Zachęcie – Narodowej Galerii Sztuki prosimy o przesłanie CV na adres:

W tytule e-maila prosimy wpisać hasło „Rekrutacja na stanowisko Specjalista/Specjalistka do spraw administracji”. Do CV prosimy dołączyć klauzulę o następującej treści:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Zachętę – Narodową Galerię Sztuki w celu i zakresie niezbędnym w procesie rekrutacyjnym na aplikowane przeze mnie stanowisko”.

Zgłoszenia przyjmujemy od 25.05.2022 r. do 24.06.2022

Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia rekrutacji. Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami.

Zakres obowiązków:

• sporządzanie dokumentacji wystaw i innych wydarzeń organizowanych przez Zachętę;
• prowadzenie dokumentacji artystów polskich działających po 1945 roku;
• dokumentowanie historii Zachęty;
• prowadzenie elektronicznej bazy danych (MuseumPlus);
• obsługa interesantów, pomoc w kwerendach.

Wymagania

• wykształcenie wyższe co najmniej na poziomie licencjatu, studia humanistyczne: historia sztuki, archiwistyka, muzeologia, kulturoznawstwo;
• zainteresowanie sztuką współczesną;
• umiejętność poszukiwania i selekcji informacji w oparciu o zasoby tradycyjne i elektroniczne;
• chęć rozwoju, także w zakresie nowych technologii, w tym elektronicznych programów służących do katalogowania / archiwizacji zbiorów;
• znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym komunikację, znajomość innych języków obcych będzie dodatkowym atutem;
• umiejętności związane z pracami administracyjnymi oraz obsługą pakietu MS Office;
• sumienność i dokładność, dobra organizacja pracy, staranność i dbałość o szczegóły;
• umiejętność pracy w zespole
• Dodatkowym atutem będzie doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z gromadzeniem, opracowaniem, zabezpieczaniem i udostępnianiem dokumentacji, także w formie repozytoriów i baz cyfrowych.

Oferujemy

• możliwość podnoszenia kwalifikacji i pracy z unikalnym zasobem archiwalnym;
• stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę na pełny etat;
• wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 4800 brutto;
• dodatek stażowy za wysługę lat od 5% do 20% na podstawie udokumentowanego stażu pracy uprawniającego do otrzymania tego świadczenia;
• dofinansowanie do pakietu medycznego i wypoczynku.

CV WRAZ Z KLAUZULĄ

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Zachętę – Narodową Galerię Sztuki w celu i zakresie niezbędnym w procesie rekrutacyjnym na aplikowane przeze mnie stanowisko”

i/lub

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Zachętę – Narodową Galerię Sztuki na potrzeby przyszłych rekrutacji”

Prosimy przesyłać na adres e-mail: rekrutacja@zacheta.art.pl z dopiskiem „rekrutacja na stanowisko Specjalista/tka do spraw dokumentacji”.

Zgłoszenia przyjmujemy do 15 czerwca 2022 roku.

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami. Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zamknięcia rekrutacji.

Jeśli jesteś osobą, która lubi pracę z ludźmi, jest kontaktowa, i nie boi się dynamicznej pracy oraz ma ochotę brać udział w rozwoju naszej instytucji to szukamy właśnie Ciebie!

Stanowisko: Specjalistka/specjalista ds. pozyskiwania funduszy i grantów
Dział: Komunikacji, Zachęta – Narodowa Galeria Sztuki

Do Twoich głównych obowiązków należeć będzie:

• poszukiwanie źródeł finansowania projektów realizowanych w ramach działań statutowych Galerii;
• pisanie wniosków o dotacje i granty na projekty realizowane w ramach działań statutowych Galerii;
• koordynacja, prowadzenie budżetów, harmonogramów i rozliczanie dotowanych projektów;
• nawiązywanie partnerstw i relacji sponsorskich przy realizowanych projektach;
• przygotowywanie ofert i umów z partnerami i sponsorami;
• reprezentowanie instytucji na oficjalnych spotkaniach, utrzymywanie relacji z partnerami.

Wymagania:

• doświadczenie w pisaniu, koordynowaniu i rozliczaniu wniosków o dotacje i granty;
• doświadczenie w nawiązywaniu i prowadzeniu partnerstw i relacji sponsorskich;
• dobra organizacja pracy, terminowość, odpowiedzialność;
• doświadczenie w przygotowywaniu umów, harmonogramów i prowadzeniu budżetów;
• kreatywność i samodzielność;
• bardzo dobra znajomość języka polskiego i angielskiego;
• wysokie umiejętności interpersonalne.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę na pełny etat;
• wynagrodzenie miesięczne zasadnicze 4 800,00 zł brutto plus dodatek stażowy (od 5 do 20% za wysługę lat)
• zewnętrzne szkolenia niezbędne do prawidłowego wykonywania swoich obowiązków;
• możliwość rozwoju zawodowego;
• pakiet socjalny: dofinansowanie do wypoczynku, zapomogi, pożyczki mieszkaniowe, korzystna oferta dodatkowej opieki medycznej;

CV WRAZ Z KLAUZULĄ

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Zachętę – Narodową Galerie Sztuki w celu i zakresie niezbędnym w procesie rekrutacyjnym na aplikowane przeze mnie stanowisko”

i/lub

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Zachętę – Narodową Galerię Sztuki na potrzeby przyszłych rekrutacji”

Prosimy przesyłać na adres e-mail:  z dopiskiem Specjalista/specjalistka ds. pozyskiwania funduszy i grantów

Na zgłoszenia czekamy do 10 czerwca 2022 r. 

Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia rekrutacji.
Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami.

Stanowisko: Specjalistka/specjalista ds. obsługi kancelaryjnej
Dział: Sekretariat, Zachęta – Narodowa Galeria Sztuki

Do Twoich głównych obowiązków należeć będzie:

• Prowadzenie obsługi kancelaryjnej zgodnie z obowiązującą w Zachęcie instrukcją, w tym m.in. przyjmowanie i rozdział przesyłek i dokumentów, skanowanie i ewidencjonowanie korespondencji w elektronicznym obiegu dokumentów i dbanie o sprawny ich obieg, prowadzenie ewidencji korespondencji wychodzącej, prowadzenie ewidencji przesyłek wpływających;
• Obsługa korespondencji elektronicznej;
• Administracja systemu epuap i elektronicznego obiegu dokumentów;
• Przygotowanie i terminowa wysyłka zaproszeń na wystawy;
• Bieżąca kontrola realizacji umów z firmami pocztowymi i kurierskimi, w tym m.in. rozliczanie faktur, kontrola zgodności opłat z zawartymi umowami oraz terminu obowiązywania umów;
• Kreowanie właściwego wizerunku instytucji, dbanie o porządek, estetykę i czystość biura;
• Prowadzenie i obsługi sekretariatu Dyrekcji;
• Przygotowywanie i obsługa organizacyjno-recepcyjna spotkań Dyrekcji;
• Wsparcie przy organizacji, koordynacji i rozliczania służbowych wyjazdów krajowych i zagranicznych Dyrekcji;
• Sporządzanie projektów pism, sprawozdań, raportów i protokołów ze spotkań na polecenie Dyrekcji;
• Wsparcie Dyrekcji w codziennych zadaniach, pozyskiwanie informacji i dbanie o prawidłowy proces ich przepływu;
• Kompletowanie i przedkładanie dokumentów i korespondencji do podpisu oraz właściwa ich dystrybucja wewnątrz instytucji.
• Wsparcie sekretariatu w codziennych zadaniach;
• Pozostałe zadania zlecone przez przełożonego.

Wymagania:

• wykształcenie minimum średnie, dodatkowym atutem będzie znajomość zasad etykiety lub protokołu dyplomatycznego oraz ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny;
• mile widziane doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku;mile widziana dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie); 
• chęć poznania procesów w instytucji publicznej, ciekawość, dociekliwość i otwartość na wiedzę;
• komunikatywność oraz wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne, umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach;
• umiejętność zarządzania czasem, wykonywania różnorodnych zadań oraz ustalania priorytetów, samodzielność w wykonywaniu zadań, zaangażowanie, dokładność, rzetelność, skrupulatność;
• umiejętność analitycznego myślenia i efektywnego rozwiązywania problemów;
• wysoka kultura osobista, dyplomacja, dyskrecja i lojalność;
• dobra znajomość programów m.in. pakietu Microsoft Office, umiejętność i chęć pracy w chmurze.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę na pełny etat;
• wynagrodzenie miesięczne 4 500,00 zł brutto;
• możliwość rozwoju zawodowego;
• pakiet socjalny: dofinansowanie do wypoczynku, zapomogi, pożyczki mieszkaniowe, korzystna oferta dodatkowej opieki medycznej;

CV WRAZ Z KLAUZULĄ

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Zachętę – Narodową Galerie Sztuki w celu i zakresie niezbędnym w procesie rekrutacyjnym na aplikowane przeze mnie stanowisko”

i/lub

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Zachętę – Narodową Galerię Sztuki na potrzeby przyszłych rekrutacji”

Prosimy przesyłać na adres e-mail:  z dopiskiem rekrutacja na stanowisko Specjalista/Specjalistka do spraw obsługi kancelaryjnej i sekretariatu.

Na zgłoszenia czekamy do 20 maja 2022 r. 

Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia rekrutacji. Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami.