25 września 2024 r. weszła w życie ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów. Służy ona wdrożeniu do polskiego porządku prawnego dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z 23.10.2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii.

Na tej podstawie, w Zachęcie – Narodowej Galerii Sztuki wdrożono zarządzenie nr 44/2024 w sprawie wprowadzenia Polityki Sygnalisty, Polityki Zgłaszania Poważnych Nieprawidłowości Zachęty – Narodowej Galerii Sztuki.

Kto jest sygnalistą?

Sygnalista – osoba fizyczna, która zgłasza lub ujawnia publicznie informację o naruszeniu prawa w kontekście związanym z pracą. Ustawa o ochronie sygnalistów w art. 4 ust. 1 i 2 określa przykładowe kategorie zawodowe, których dotyczy kontekst związany z pracą. Należą do nich w szczególności:

• pracownik
• osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej
• stażysta, wolontariusz, praktykant
• kandydat do pracy
• funkcjonariusz, żołnierz
• usługodawca

Co to jest naruszenie prawa?

Naruszenie prawa – działanie lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa.

Informacja o naruszeniu prawa

• uzasadnione podejrzenie naruszenia prawa
• próba ukrycia naruszenia prawa
• zaistniałe lub potencjalne naruszenie prawa
• naruszenie prawa, do którego doszło lub prawdopodobnie dojdzie

Ustawa o ochronie sygnalistów w art. 3 ust. 1 zawiera zamknięty katalog obszarów, których może dotyczyć naruszenie prawa, należą do nich m.in.: korupcja, zamówienia publiczne, przeciwdziałanie praniu pieniędzy oraz finansowanie terroryzmu, zdrowie publiczne, ochrona prywatności i danych osobowych, bezpieczeństwo sieci i systemów teleinformatycznych, interesy finansowe Skarbu Państwa RP, konstytucyjne wolności i prawa człowieka i obywatela.

Jak dokonać zgłoszenia?

Zgłoszenie wewnętrzne przekazuje się:

1)           na adres poczty elektronicznej – ;

2)           osobiście bezpośrednio osobie upoważnionej, ustnie bądź w postaci papierowej;

5)           umieszczając w wyznaczonej do tego celu skrzynce korespondencyjnej;

6)           pocztą na adres: Zachęta – Narodowa Galeria Sztuki, pl. Małachowskiego 3, 00-916 Warszawa, z dopiskiem „Do rąk własnych Koordynatora ds. nieprawidłowości”.

 

Zachęta potwierdzi Sygnaliście lub osobie trzeciej  przyjęcie Zgłoszenia wewnętrznego w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania, chyba że Sygnalista nie podał adresu do kontaktu, na który należy przekazać potwierdzenie.

w celu zachowania pełnej anonimowości, zgłoszenia przekazywane w trybie anonimowym, powinno być wysyłane z adresu e-mail, uniemożliwiającego identyfikację nadawcy (w szczególności adres e-mail nie powinien zawierać imienia  i nazwiska Sygnalisty, ani innych danych go identyfikujących). Zgodnie z Polityką Sygnalistów obowiązują w Zachęcie  nie będą podejmowane żadne próby ustalenia tożsamości Sygnalisty, który postanowił pozostać anonimowy, a jakiekolwiek działania w tym zakresie, w szczególności zlecenie ustalenia tożsamości Sygnalisty, który pragnie pozostać anonimowy, stanowią Naruszenie.

 

Compliance Officerem/Koordynatorem ds. nieprawidłowości w Zachęcie – Narodowej Galerii Sztuki jest Paweł Mościcki, z którym można skontaktować się za pomocą dedykowanej skrzynki e-mail bądź listownie na adres: Zachęta – Narodowa Galeria Sztuki, pl. Małachowskiego 3, 00-916 Warszawa, z dopiskiem „Do rąk własnych Koordynatora ds. nieprawidłowości”.

Za pomocą kanału komunikacji przewidzianego dla Sygnalistów można zgłaszać również podejrzenia wszelkich innych nieprawidłowości nieprzewidzianych w ustawie o ochronie sygnalistów, w szczególności dotyczących prawa pracy, podejrzeń mobbingu oraz wszelkich innych zdarzeń niepożądanych, które zostaną przekazane do komisji antymobbingowej w Zachęcie.