OFERTA PROMOCJI DLA MECENASA ZACHĘTY NARODOWEJ GALERII SZTUKI W ROKU 2011
Firma dofinansowując działalność Galerii Zachęta w 2010 roku kwotą 700.000 + 22% Vat, uzyska na wyłączność tytuł Mecenasa Zachęty Narodowej Galerii Sztuki. Tytuł Mecenasa z nazwami i logotypami wybranych spółek grupy będzie zamieszczany we wszystkich materiałach kierowanych do prasy, w materiałach reklamowych i drukach towarzyszących wystawom w Galerii Zachęta.
Dodatkowo Mecenas ma prawo, w czasie trwania umowy, do publicznego tytułowania się Mecenasem Zachęty Narodowej Galerii Sztuki i wykorzystywania tego faktu podczas promocji własnych produktów.
ŚWIADCZENIA SZCZEGÓŁOWE:
- Mecenasowi przysługuje wydanie produktów promocyjnych, broszur firmowych, kalendarzy itp. z wykorzystaniem wizerunku Zachęty i obiektów z Kolekcji oraz zdjęć z wystaw.
- Logo Mecenasa zostanie zamieszczone w holu głównym Zachęty na podświetlanym kasetonie, w szczycie, obok logotypu Zachęty.
- Mecenas będzie miał możliwość dystrybucji ulotek i materiałów promocyjnych w holu głównym w określonych terminach.
- Zachęta umożliwi Mecenasowi przeprowadzenie akcji promocyjnych i marketingowych przy okazji ustalonych wystaw i projektów Zachęty, a także szczególną promocję podczas warszawskiej „Nocy muzeów”.
- Zachęta zamieści logo Mecenasa w drukach wydawanych przez Zachętę:
• w drukach towarzyszących wystawom: kalatogach, plakatach, zaproszeniach, notach informacyjnych dla prasy i na biletach wstępu na wszystkie wystawy;
• na drukach specjalnych, np. albumach, w zależności od planów wydawniczych. - Informacja o Mecenasie będzie zamieszczana w audioprzewodnikach przygotowywanych do poszczególnych wystaw.
- Logo Mecenasa zostanie zamieszczone na każdej odsłonie strony internetowej: www.zacheta.art.pl. Strona internetowa zaopatrzona będzie w linki macierzystych stron Mecenasa.
- Podziękowania dla Mecenasa za współpracę będą składane przy okazji wszystkich konferencji prasowych wystaw i uroczystych wernisaży.
- Przedstawiciel Mecenasa będzie mógł brać udział w wybranych konferencjach prasowych wystaw.
- Roll-up, banner z logotypem Mecenasa może być eksponowany w sali konferencyjnej przy okazji konferencji prasowych wystaw.
- Informacja o Mecenasie zostanie zamieszczona w rocznym raporcie Zachęty, wysyłanym do najważniejszych instytucji kultury w kraju i za granicą, do partnerów i sponsorów galerii, a także do Kancelarii Prezydenta, premiera RP, Sejmowej Komisji Kultury.
- Mecenas będzie szczególnie promowany podczas konkursu MKiDN Dobroczyńca Kultury Polskiej.
- Zachęta przeprowadzi promocję Mecenasa (zamieszczenie logotypu) w reklamach:
• w „Gazecie Wyborczej” w dodatku Teatry w „Co jest Grane” (10 reklam 250 x 114 mm) w dodatku telewizyjnym (12 reklam 85,6 x 90 mm.), we wkładkach do „Gazety Wyborczej” promujących wystawy, pod artykułami i konkursami w „Co jest grane”;
• w „Warsaw Voice” (18 reklam 89 x 124mm);
• w „Przekroju” (12 reklam 190 x 79 mm);
• w „Polityce” ( 5 reklam 120 x 58 mm);
• w „Rzeczpospolitej” w „Dodatku Warszawskim WIR” (12 reklam 236 x 159,8 mm.), w dodatku telewizyjnym (12 reklam 188 x 159,8 mm). -
Zachęta przeprowadzi promocję Mecenasa (zamieszczenie logotypu) w ramach kampanii outdoorowych:
• billboardy (296 x 196 cm.) na stacjach Metro Świętokrzyska, Centrum, Ratusz; plakaty zmieniane pięć lub sześć razy w ciągu roku, reklamujące wystawy w Zachęcie;
• kampanie na billboardach do dwóch wystaw po 40 billboardów do każdej z nich;
• plakaty na słupach Warexpo w ramach 6 kampanii do wystaw (po 400 plakatów do każdej wystawy) - Logo Mecenasa zostanie zamieszczone na bannerach reklamujących 6 wystaw, zamieszczanych na fasadzie Zachęty.
- Zachęta wyemituje spoty radiowe w Radio TOK FM, reklamujące wystawy, z uwzględnioną nazwą Mecenasa; min. 90 spotów x 30’’.
- Promocje w internecie:
• zamieszczenie nazwy Mecenasa w międzynarodowym mailingu za pośrednictwem e-flux (skierowany do przedstawicieli międzynarodowego środowiska kuratorów i krytyków sztuki). - Zachęta umożliwi organizację imprez firmowych Mecenasa w przestrzeni Zachęty (we wcześniej ustalonych terminach) w tym: konferencji, prezentacji, oprowadzania gości Mecenasa po godz. 20.00, warsztatów rodzinnych.
- Zachęta będzie przekazywać Mecenasowi ustaloną liczbę biletów oraz zaproszeń na wernisaże do Zachęty i na inne imprezy, których organizatorem lub współorganizatorem będzie galeria.
- Zachęta będzie przekazywać Mecenasowi ustaloną liczbę plakatów i katalogów drukowanych do wystaw w Zachęcie.
- Zachęta przekaże Mecenasowi 10 rocznych karnetów typu Partner (imienne, upoważniające właściciela m.in. do bezpłatnego wstępu na wystawy z osobami towarzyszącymi).
- Zachęta przekaże Mecenasowi 10 normalnych karnetów rocznych (imiennych, upoważniających właściciela do bezpłatnego wstępu na wystawy).
- Zachęta przeprowadzi mailing informacyjny do wskazanych przez Mecenasa osób lub instytucji.
- Zachęta służy indywidualnym doradztwem przy zakupie dzieł sztuki współczesnej dla klientów Mecenasa.
- Materiały fotograficzne z wystaw i przestrzeni Zachęty mogą być wykorzystane w działaniach PR Mecenasa.
Zachęta pozostaje otwarta na poszerzenie oferty i dostosowanie jej do oczekiwań i strategii promocyjnej Firmy.